개인정보처리방침

(주)웨이온(이하 “회사”)은 본 페이지에서 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 웨비나 신청 접수 및 운영 (필수)

   신청자 본인 확인, 참가 안내, 웨비나 운영을 위한 연락·통지

2. 민원사무 처리 (필수)

   신청자의 신원 확인, 민원사항 확인, 처리결과 통보

3. 콘텐츠 개선 및 통계 분석 (필수)

   웨비나 콘텐츠 개선을 위한 신청자 회사정보 수집·분석, 웨비나 진행 관련 내부 통계 분석

4. 마케팅 및 광고성 정보 발송 (선택, 동의 시)

   신규 서비스·웨비나 안내, 이벤트 정보 제공, 맞춤형 서비스 및 광고성 정보 제공

5. 사은품·경품 배송 (선택, 당첨 시)

   웨비나 진행 중 당첨자에게 사은품·경품 안내 및 발송

① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

② 본 페이지에서 수집한 개인정보의 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

• 필수 수집 항목 ― 웨비나 종료일로부터 1년

  보유근거: 신청자 민원·분쟁 처리 및 운영 통계 관리

• 마케팅·광고성 정보 수신 동의 (선택) ― 동의 철회 시까지
• 사은품·경품 배송 정보 (당첨자) ― 배송 완료 후 6개월 이내 파기

③ 다음의 경우에는 위 기간에도 불구하고 관계 법령에 따라 별도 보존합니다.

• 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년 (전자상거래법)

회사는 본 페이지에서 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

• 필수항목

  성명, 휴대전화번호, 이메일, 회사명, 부서, 직책/직위, 업종

• 자동수집 항목

  접속 IP 정보, 쿠키, 접속 로그

• 선택항목 (마케팅·광고성 정보 수신 동의 시)

  위 필수항목을 마케팅 목적으로 활용

• 선택항목 (사은품·경품 당첨자에 한함)

  수령인 성명, 휴대전화번호, 배송지 주소

• 선택항목 (주최사 요청 시)

  주최사가 별도 요청한 항목 (해당 시 신청 폼에서 별도 안내)

① 회사는 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 회사는 다음과 같이 웨비나 참가자 식별 및 행사 운영을 위해 개인정보를 웨비나 주최사에게 제공합니다.

• 제공받는 자: 주식회사 웨이온 (본 페이지 웨비나 주최사)
• 이용목적: 웨비나 참여자 식별, 참가 안내, 웨비나 운영 및 사후 안내
• 제공 항목: 성명, 휴대전화번호, 이메일, 회사명, 부서, 직책/직위, 업종 (그 외 신청 폼에 별도 표기된 항목)
• 보유·이용기간: 주최사의 개인정보처리방침에 따름

위의 개인정보를 제공하는 데 동의를 거부할 권리가 있으며, 동의를 거부할 경우 본 웨비나 신청이 제한됩니다.

① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 파기방법은 다음과 같습니다.

• 전자적 파일 형태의 정보: 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법으로 영구 삭제
• 종이 문서: 분쇄기로 분쇄하거나 소각

① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리 정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 회사는 정보주체 권리에 따른 열람·정정·삭제·처리정지 요구 시 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 내부관리계획의 수립 및 시행
2. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
3. 개인정보에 대한 접근 권한 관리 및 접근통제
4. 접속기록의 보관 및 위·변조 방지
5. 개인정보의 암호화 (전송 구간 및 저장 시)
6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
7. 비인가자에 대한 출입 통제

① 회사는 본 페이지의 안정적 운영을 위해 최소한의 쿠키와 접속 로그를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는 데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보입니다.

• 사용 목적: 신청 폼 세션 유지, 보안 접속 관리
• 거부 방법: 웹브라우저 설정에서 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. 단, 신청 폼 일부 기능 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

③ 회사는 본 페이지에서 광고 사업자에게 행태정보를 제공하거나 온라인 맞춤형 광고를 운영하지 않습니다.

회사는 「개인정보 보호법」 제15조 제3항 및 제17조 제4항에 따라 「개인정보 보호법 시행령」 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다. 이때 다음과 같은 사항을 고려합니다.

• 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
• 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
• 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
• 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

• 성명: 주광수
• 직책: 대표
• 연락처: team@waion.ai

② 정보주체는 회사의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 연락처로 할 수 있습니다.

• 부서: 개인정보 보호 담당부서
• 연락처: team@waion.ai

회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
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본 개인정보처리방침은 2026년 9월 4일부터 적용됩니다.